Indonesia 
English 
Pernahkah Anda hadir di sebuah workshop? Atau pernah dapat undangan? Mirip dengan seminar, workshop bisnis sering diadakan untuk para profesional. Menurut Collins Dictionary, definisi workshop adalah: “periode diskusi atau kerja praktikal mengenai subjek tertentu, di mana sekelompok orang berbagi pengetahuan mereka.” Intinya mirip seminar, tetapi workshop lebih menitikberatkan partisipasi peserta.
Workshop dirancang lebih padat aktivitas dan diskusi kelompok. Walau biasanya dipimpin ahli dalam topik terkait, workshop bukan sekadar ceramah— melainkan sarana berbagi pengetahuan dan latihan pemecahan masalah. Nah, jika Anda bertugas merancang sebuah workshop, berikut adalah langkah efektif agar acaranya bermanfaat bagi semua peserta.
Tujuan
Pertama-tama, tentukan tujuan utama Anda. Mulai dengan pertanyaan-pertanyaan ini: Apa yang ingin Anda capai? Penawaran apa yang menarik bagi peserta? Apakah fokusnya keahlian baru? Bagaimana cara terbaik menyampaikan materi? Jawaban yang jelas memastikan Anda tidak melenceng saat tahap-tahap perencanaan selanjutnya.
Audiences
Setelah yakin akan tujuan, tentukan siapa audiens Anda. Pengetahuan mendalam tentang audiens membantu Anda mempersiapkan cara terbaik dalam melaksanakan workshop. Berapa perkiraan pesertanya? Apakah mereka punya pengetahuan dasar terkait topik? Metode apa yang mereka sukai? Pertimbangan ini penting untuk memandu alur workshop Anda.
Lokasi
Ukuran dan profil audiens jadi dasar pemilihan lokasi workshop. Tentu saja tempat yang pas untuk 15 orang akan berbeda dengan 50 orang. Di samping itu, buat daftar rinci mengenai logistik dan hal-hal penting saat workshop, misalnya alat bantu visual atau perlengkapan lainnya.
Aktivitas
Akhirnya, langkah terakhir adalah menyusun daftar aktivitas dalam workshop. Agar suasana tidak membosankan, fasilitator sebaiknya menyiapkan aktivitas pemecah kebekuan (“ice breaking”). Selain itu, pastikan strategi yang tepat agar semua peserta terlibat aktif dalam berbagai kegiatan, baik itu diskusi kelompok ataupun tugas individu.
Referensi:
