Indonesia 
English 
Setelah seluruh dunia, dan terutama Indonesia, keluar dari pandemi COVID-19, mulai banyak event-event yang diadakan secara offline. Hal ini membuat event organizer kembali dibutuhkan. Bahkan, saat ini sudah banyak inovasi di bidang event, contohnya seperti acara yang diadakan secara hybrid, jadi dilakukan secara offline dan online. Untuk lebih jelasnya, kita ingin menjelaskan apa itu Event Organizer.
Apa itu Event Organizer?
Melansir Glints yang mengutip BetterTeam, event organizer atau EO adalah orang atau organisasi yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengatur segala macam aspek sebuah event atau acara. Aspek-aspek yang dikerjakan meliputi mencari ide tema acara yang akan diselenggarakan oleh klien, budgeting, memesan tempat acara, bekerja sama dengan vendor dan supplier, hingga mengatur perlengkapan serta penyelengaraan acara. Kami akan membahas lebih lengkap pada subbab selanjutnya.
Baca juga: Event Coverage: Penjelasan, Manfaat, dan Tipsnya
Jenis-Jenis Layanan Event Organizer
Perencanaan Acara merupakan Hal Penting dalam Event Organizer
Event Organizer (EO) membantu merumuskan konsep acara, menentukan tema, serta menyusun jadwal dan agenda yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan acara. EO juga membantu menentukan anggaran yang diperlukan dan mengidentifikasi vendor atau pihak ketiga yang diperlukan.
Pengorganisasian
Selain itu, EO mengatur segala hal terkait acara, termasuk memilih lokasi, menyediakan peralatan dan dekorasi, serta mengoordinasikan kebutuhan logistik seperti transportasi, akomodasi, dan catering. EO juga mengurus izin dan perizinan yang diperlukan.
Manajemen Anggaran (Budgeting)
Hal lain yang disediakan oleh EO yaitu membantu klien merencanakan anggaran acara dan mengelola pengeluaran agar tetap sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan. Mereka juga melakukan negosiasi dengan vendor dan pihak ketiga untuk mendapatkan harga terbaik dan memastikan semua biaya terdokumentasi dengan baik.
Jenis-Jenis Event yang Diselenggarakan Event Organizer
Marketing Event atau Branding Event, Salah Satu Jenis Event yang Diselenggarakan oleh Event Organizer
Mengutip DreamBox, Marketing Event atau Branding Event merupakan acara yang bertujuan untuk memperkenalkan suatu merek atau produk baru kepada khalayak umum. Bentuknya bisa beragam sesuai dengan kreativitas si penyelenggara. Usahakan acara ini dilakukan sebaik mungkin untuk menciptakan pengalaman positif bagi konsumen potensial. Tujuan lain dari event ini antara lain meningkatkan brand awareness, membangun kredibilitas, upaya untuk meningkatkan loyalitas, dan meningkatkan jumlah penjualan.
Corporate Event
Jenis acara ini biasanya berupa seminar, workshop, outing perusahaan, hingga upacara pengangkatan jabatan. Tujuan diadakannya jenis acara ini adalah meningkatkan kinerja karyawan melalui seminar dan workshop, melakukan sosialisasi kepada potensial klien atau mitra bisnis, atau sekadar mempererat hubungan antar karyawan dalam satu perusahaan.
Government Event
Mengutip LSPR, government event merupakan acara yang berkaitan dengan pemerintahan atau instansi pemerintah, seperti pameran kerajinan oleh Kementerian Koperasi dan UMKM dan biasanya dibuat tahunan. Contoh dari jenis acara ini adalah Inacraft yang diadakan oleh Asosiasi Eksportir dan Pengusaha Handicraft Indonesia (ASEPHI) tiap tahunnya.
Private Event
Acara yang diadakan secara umum, terkait dengan momen pribadi atau keluarga, seperti pernikahan dan ulang tahun. Untuk acara pernikahan sendiri, biasanya mereka menyewa jasa wedding organizer untuk menyelenggarakan pernikahan. Pun acara ulang tahun sudah mulai banyak digemari oleh berbagai individu, biasanya mereka mengadakan acara ulang tahun untuk anaknya.
Untuk berbagai kebutuhan EO, Anda bisa berkonsultasi dengan layanan Event Organizer bersama SHIFTinc. untuk menciptakan event atau acara yang mengesankan. Ketahui lebih lanjut tentang layanan yang kami tawarkan. Kami siap membantu segala kebutuhan event Anda. Klik di sini!
