Indonesia 
English 
Setelah pandemi berakhir, apa kamu siap untuk kembali berkumpul bersama tim atau relasi? Pasti sudah lama ditunggu-tunggu ya, tapi jangan lupakan perencanaan yang matang. Keberhasilan acara kumpul kamu terletak pada persiapan yang maksimal! Yuk, simak langkah-langkah berikut:
- Tetapkan Tujuan Acara
Jenis acara akan menentukan segala aspeknya. Apakah ini rapat bisnis, atau acara santai untuk karyawan dan keluarga? Tentukan tujuan dan target spesifik yang ingin dicapai di akhir acara agar acara berjalan terarah. - Siapkan Anggaran
Anggaran adalah kunci perencanaan; menentukan lokasi, konsumsi, dll. Susun anggaran secara mendetail dan disiplinlah dalam menggunakannya. - Lokasi yang Pas
Lokasi acara sangatlah krusial. Sesuaikan lokasi dengan tujuan acara. Akankah pertemuan direksi cocok di tempat terbuka? Pastikan juga lokasi bisa menampung seluruh kegiatan dengan nyaman. - Tentukan Peserta
Siapa saja yang harus hadir? Prioritaskan undangan sesuai tujuan acara dan orang-orang yang berkontribusi terhadap tujuan tersebut. Pertimbangkan juga anggaran dan kapasitas lokasi. - Tetapkan Waktu dan Tanggal
Segeralah menentukan tanggal dan waktu. Ini memudahkan peserta mengatur jadwal dan mempercepat proses pemesanan tempat, - Rancang Agenda dan Logistik
Susun kegiatan saat acara berlangsung dan tentukan segala kebutuhan pendukungnya. Konsultasikan dengan pihak-pihak terkait untuk memastikan semuanya tercakup. Jangan lupa poin utama: konsumsi acara! Pesanlah katering yang sesuai dan praktis. - Finalisasi dan Sebar Undangan
Siapkan agenda akhir dan mulai kirimkan undangan bersama agenda acara. Kirimkan undangan minimal dua minggu sebelum acara.
Perencanaan acara yang matang akan menghasilkan acara yang luar biasa dan berkesan bagi semua orang!
Referensi:
